Link and Learn Internationalは、会員制多言語カルチャースクールです。受講のお申込み手続きの完了をもって、本規約に同意したものとみなします。

Link and Learn International is a membership-based multilingual cultural school. Upon completion of the application process for enrollment, it will be considered that you have agreed to these terms.

【入会】

・Link and Learn Internationalは会員制です。
・ご入会に当たっては、入会金8,000円のお支払いが必要です。初めてクラスを受講される方は、ご希望のクラス受講の申し込みと同時にご入会ください。 特別イベント などは入会せずに受講できるものもあります。
・Link and Learn International会員の有効期限は入会日から２年間です。継続して受講する場合の更新料は無料です。更新手続きを行わないまま1年以上経過した場合は、再度入会金が必要となります。
・同じ住所にお住いのご家族が既に会員の場合は入会金は半額です。
・未成年者（18歳未満の方）のご入会は、親権者の同意書のご記入が必要です。
・20歳未満の方は、飲酒を伴うイベントやクラスには申し込めません。
・入会に際し、住所、氏名、性別、生年月日、電話番号、緊急連絡先、メールアドレスをご登録いただきます。
・登録の住所や電話番号、メールアドレスに変更がある際は、その都度ご連絡ください。
・会員の資格及び受講の権利は、申し込んだ会員のみ利用が可能で、他人に譲渡または貸与することはできません。

[Membership]

Link and Learn International is a membership-based institution.
・A membership fee of ¥8,000 is required upon enrollment.
・For those attending classes for the first time, please enroll as a member simultaneously with your class registration. Some special events can be attended without membership.
・The membership of Link and Learn International is valid for two years from the date of enrollment. There is no fee for renewing for continued attendance. If more than one year passes without renewal, the membership fee will be required again.
・If family members living at the same address are already members, the membership fee is half the fee.
・For minors (those under 18 years of age), the consent of a legal guardian is required for enrollment.
・Those under 20 years of age are not eligible to apply for events or classes involving alcohol.
・Upon enrollment, you will be asked to provide your address, name, gender, date of birth, telephone number, emergency contact, and email address. Please inform us promptly of any changes to your registered address, telephone number, or email address.
・The qualifications of membership and the right to attend are only available to the member who applied, and cannot be transferred or loaned to others. 

【会員証の扱い】

受講申し込みの際には会員証をご提示ください。

 [Handling of Membership Cards]

Please present your membership card when applying for classes. 

【受講申し込み】

一年を通して受講するクラスと、3か月毎の定期クラスがあります。ほとんどの講座は期の途中からでも申し込みができます。 冷暖房等含めた電気料金などとして、季節により施設利用料1,200円のお支払いいただきます。 受講料、施設使用料のほか、一部クラスでは、材料費、テキスト教材費、保険料などを別途お支払いいただく場合があります。 受講料は前納制です。途中受講の場合は、受講料は残り回数分をお支払いいただきます。 受講のお申込みは先着順で、定員になり次第締め切ります。

[Class Enrollment]

There are classes available for year-round enrollment as well as quarterly scheduled classes. Most courses allow enrollment even after the start of the term. Upon commencement of classes, an annual facility usage fee of ¥2,400 will be charged for electricity, including heating and cooling. In addition to tuition fees and facility usage fees, some classes may require separate payments for materials, textbook fees, insurance, etc. Tuition fees are prepaid. In the case of mid-term enrollment, you will be charged for the remaining number of sessions. Enrollment is on a first-come, first-served basis and will close once the class reaches its capacity. 

【見学・体験】

見学（10分以内）や体験（1クラス1回限り）のお申し込みは、営業日３日前までにお願いします。 

[Observation and Trial Lessons]

Please apply for observation (within 10 minutes) or trial lessons (limited to one class per person) at least three business days in advance. 

【支払方法】

受講料のお支払いには、クレジットカード払い、銀行振込（払込手数料はお客様負担）をご利用いただけます。

[Payment Methods]

Payment for tuition fees can be made by credit card, or bank transfer (customer bears handling fees). 

【講座の休講・中止、カリキュラムの変更】 

講師の病気・けがなどのやむを得ない事情や、台風・地震などの自然災害、疫病の流行、国や自治体による休業命令などにより、休講する場合があります。緊急に一斉休講する場合は、ホームページ上で発表し、個別の電話連絡は原則として差し上げません。ホームページをご確認くださるようお願いいたします。その場合、出来る限り補講やオンライン授業を設定しますが、事情により実施できないことがあります。補講ができない場合は、正規価格で受講されている方のみ、休講分を返金いたします。 募集時に一定数の受講者が集まらなかった場合、開講日を延期、または講座を中止することがあります。 上記以外の理由でも、代理講師での実施や、講座カリキュラムを一部変更することがあります。これによる受講料の返金はいたしません。 

[Cancellation of Classes, Curriculum Changes]

Classes may be canceled due to unavoidable circumstances such as illness or injury of instructors, natural disasters such as typhoons or earthquakes, outbreaks of infectious diseases, or orders for closure by national or local governments. In the event of emergency class cancellations, announcements will be made on the website, individual phone calls will generally not be made. Please check the website for updates. In such cases, we will endeavor to arrange makeup classes or online lessons, but they may not always be feasible. If makeup classes cannot be conducted, only those who have enrolled at the regular price will be refunded for the canceled sessions. If the required number of students is not met during recruitment, the opening date may be postponed or the course may be canceled. In addition to the above reasons, substitute instructors may be used or the course curriculum may be partially changed. There will be no refunds for changes in enrollment certificates due to this. 

【受講クラスの変更】 

・回数券制のクラスで、あらかじめ予約した受講日を変更するときは、2日前までに変更することができます。お名前と受講クラス、変更したい受講日を記載の上、メールにてご連絡ください。
・事前のお申し出により、月に1 回まで、受講するクラスを、空きがあれば他のクラスに変更することができます。別途変更手数料1クラスにつき550円と、受講料の差額がある場合はその差額を、変更するクラス開催日の1週間前までにお支払いください。

[Change of Class Enrollment] 

・For classes with prepaid tickets, if you need to change the scheduled date, you can do so up to 2 days in advance. Please provide your name, class enrolled, and the new desired date of attendance in an email.
・With prior notice, you may change classes up to once per month if there is availability in other classes. A class change fee of ¥550 per class and any difference in tuition fees must be paid by one week before the start of the changed class.

【受講解約・キャンセル】

解約の手続きは、所定の解約届をご提出ください。営業日の営業時間内に当会事務局にて承ります。口頭やお電話での解約は承れませんのでご注意ください。 一定数の受講者が集まらずクラスが不成立の場合や、講師や当会のやむを得ない事情でクラスが一度も実施できなかった場合は、お支払いいただいた全額を返金します。入会と同時にそのクラスの受講申し込みをされた場合は、お支払いいただいた入会金も併せて返金します。 受講者の都合により解約する場合、受講開始日の前日までにお申し込みを取り消す場合は、お申し出の時期によって決められたキャンセル料(下表参照)を申し受けます。

解約申し出の時期	キャンセル料
受講開始日から起算して７日前まで	正規受講料の15％
受講開始日から起算して６日前から3日前まで	正規受講料の20％
受講開始日から起算して２日前から開始日	正規受講料の全額
受講開始日以降	未実施回数分の正規受講料の20％

 

特別割引、一括割引を利用してクラス受講料をお支払いいただき、途中解約する場合は、キャンセル料は正規料金を基に計算します。受講者が期の途中で、転居、病気やけがなどやむを得ない理由で受講不可能となった場合、お申し出の翌日以降の残り回数分について、キャンセル料と銀行振込手数料を差し引いた額を返金いたします。 前払いした一括料金―(正規料金×利用した月料金）―銀行振込手数料＝返金金額となります。 病気やその他個人的な理由など会員側の事情による欠席には、振り替えや返金を致しません。 有効期限を過ぎた未使用の受講券には、いかなる理由であっても返金を致しません。 講師や当センターがあらかじめ準備した教材や材料の費用は、返金できないことがあります。 

[Termination / Cancellation] 

The procedure for cancellation requires submitting the designated cancellation form. We will process cancellations at our office during business hours on business days. Please note that cancellations cannot be accepted verbally or over the phone. 

If a class fails to materialize due to insufficient enrollment or if classes cannot be held at all due to circumstances such as instructor availability or our unavoidable circumstances, the full amount paid will be refunded. If enrollment in a class was made at the same time as membership, the enrollment fee paid will also be refunded. 

In the event of cancellation by the participant's convenience, if the cancellation is made by the day before the start date of the class, cancellation fees (see table below) will be charged depending on the timing of the request.

Time of Cancellation Request	Cancellation Fee
Up to 7 days before the start date	15％ of the regular tuition fee
From 6 days before the start date to 3 days before	20% of regular tuition fee
From 2 days before to the start date	100% of regular tuition fee
On or after the start date	20% of regular tuition fee for remaining sessions not held

If you have used special discounts or lump-sum discounts for class tuition fees and cancel midway, the cancellation fee will be calculated based on the regular fee. 
If a participant becomes unable to attend classes due to reasons such as relocation, illness, or injury during the term, we will refund the remaining sessions from the day after the request, deducting the cancellation fee and bank transfer fees. 

Refund amount = Lump sum paid in advance - (Regular fee × months used) - bank transfer fees
Absences due to illness or other personal reasons on the part of the member will not be rescheduled or refunded. 
We will not issue refunds for unused tickets that have expired, regardless of the reason. 
The cost of teaching materials and supplies prepared by instructors or the center may not be refunded. 

【受講に際してのお願い】 

・当会では感染防止に十分注意しながら講座を運営しています。受講にあたってはマスクの着用や咳エチケットの順守など感染防止へのご協力をお願いいたします。ご協力いただけない場合、受講をお断りすることがあります。
・お子様本人が受講される場合を除き、お子様を連れての入室・受講はご遠慮ください。
・講座開始のおおむね５分前から入室できます。講座終了後は片づけを済ませて速やかな退室をお願いします。お持ち込みの用具、教材などはその都度お持ち帰りください。
・教室内での録音および撮影はお断りします。
・講座の受講にあたっては日ごろの体調管理に十分ご注意ください。スポーツ・ダンス・野外講座を受講される場合は、特に当日の健康状態をチェックしてください。受講中に発生した急病、傷害については応急処置のみ行い、その後の治療やその他の責は負いません。
・身の回り品、特に貴重品の管理には十分ご注意ください。施設内での私物の盗難、破損、紛失については損害賠償の責は負いません。
・教室内で受講者同士の物品販売や広告宣伝、勧誘、金品の授受は固くお断りします。 

[Class Guideline] 

・We operate classes with full attention to infection prevention. We ask for your cooperation in infection prevention measures such as wearing masks and practicing cough etiquette during classes. If cooperation is not possible, we may refuse attendance.
・Except when the child is attending the class personally, please refrain from bringing children into the classroom for attendance.
・You may enter the classroom approximately 5 minutes before the start of the class. Please tidy up promptly after the class ends and exit the room. Please take home your personal equipements, items, textbooks, that you bring with you each time you leave.
・Recording or filming within the classroom is not permitted.
・Please take sufficient care of your health when attending classes. If you are attending sports, dance, or outdoor classes, especially on the day of the class, check your health condition carefully. In the event of sudden illness or injury during class, only first aid will be provided, and we will not be responsible for subsequent treatment or other responsibilities.
・Please take sufficient care of your personal belongings, especially valuables. We are not responsible for theft, damage, or loss of personal items within the facility.
・Sales, advertising, solicitation, or exchange of money or goods between participants in the classroom are strictly prohibited. 

【入会のお断り】 

反社会的勢力もしくは反社会的活動を行う団体に所属し、または反社会的活動に参加している方、または過去に反社会的勢力もしくは反社会的活動を行う団体に所属し、または反社会的活動に参加した経歴を有する方の入会申し込みはお受けできません。 入会申し込み後に、申込者が反社会的勢力もしくは反社会的活動を行う団体に所属し、または反社会的活動に参加していることが判明した場合、または過去に反社会的勢力もしくは反社会的活動を行う団体に所属し、または反社会的活動に参加した経歴を有することが判明した場合は、直ちに退会していただきます。返金には応じられません。 

[Refusal of Membership] 

Applications for membership will not be accepted from individuals who belong to or participate in antisocial forces or activities, or who have a history of belonging to or participating in antisocial forces or activities. If it is discovered after applying for membership that the applicant belongs to or participates in antisocial forces or activities, or has a history of belonging to or participating in antisocial forces or activities, they will be immediately expelled. No refunds will be given. 

【禁止行為】 

当会利用者は、次の各号に該当する行為をしてはなりません。
・当会又は施設の秩序又は風紀を乱す行為。
・自己又は第三者の安全又は健康を害し、又は害するおそれのある行為。
・ 物品販売及び広告宣伝、営業行為、宗教や他団体への勧誘、募金や署名活動等の行為。
・他の受講者や講師に迷惑を及ぼし不快感を与えたり、威嚇や暴力を行う行為。
・施設内の内装又は設備を変更する、傷つける行為。
・受講中の携帯電話などを含む、カメラ・録音録画機器での撮影・録音・録画。(当会または講師による許可がある場合を除く)
・その他上記各号に準ずる行為。 

[Prohibited Acts] 

Users of the facility must not engage in the following acts:
・Acts that disturb the order or decorum of our organisation or facility.
・Acts that harm or may harm the safety or health of oneself or others.
・Activities such as selling goods, advertising, soliciting business, recruiting for religious or other organizations, fundraising, or petitioning.
・Behavior that causes inconvenience, discomfort, intimidation, or violence to other participants or instructors.
・Acts that alter or damage the interior or facilities of the premises.
・Photography, recording, or filming with cameras or recording devices including mobile phones during classes (except with permission from the center or instructor).
・Any other acts similar to the above. 

【退会】

以下のいずれかに該当する方は、受講をお断りすることや、退会していただくことがあります。
・当会の諸規則に違反し、又は違反するおそれのある方。
・当会の名誉又は信用を傷つけ、又は傷つけるおそれのある方。
・当会の秩序を乱し、又は乱すおそれのある方。
・暴力団、または暴力団とつながりのある方。
・飲酒、薬物の摂取等により、正常な施設利用ができないおそれのある方。
・その他当会が、施設利用は適切ではないと認める方。

 [Withdrawal] 

Individuals falling under any of the following categories may be refused admission or asked to withdraw from enrollment:
・Those who violate or may violate our rules and guidelines.
・Those who damage or may damage the reputation or credibility of our organisation.
・Those who disturb or may disturb the order of our facility.
・Members of organized crime groups or those associated with them.
・Those who may be unable to use the facilities due to alcohol consumption, drug use, etc.
・Others whom the center deems inappropriate for facility use. 

【緊急時のお願い】 

火災、地震など災害が発生した場合は、講師の指示のもと冷静に行動してください。非常口や避難経路などは、事前にご確認ください。 

[Emergency Requests] 

In the event of a fire, earthquake, or other disaster, please act calmly under the instructions of the instructor. Please familiarize yourself with emergency exits and evacuation routes in advance. 

【メールアドレス登録のお願い】

当会では、休講や講座情報などをメールで速やかにお知らせするため、メールアドレスの登録をお願いしています。個人情報の取り扱いについては、個人情報の保護についてをご参照ください。

[Request for Email Address Registration] 

We ask for your email address registration to promptly inform you of cancellations, course information, etc., via email. Please refer to the "Protection of Personal Information" section for information on handling personal information.

注意：会員規約は日本語で記載の規約を基準とします。

 [This English translation is provided for convenience purposes only. The Japanese version of this document shall be regarded as the official version. In the event of a dispute, the Japanese language version shall prevail.]